La Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) es un tema muy en boga en el momento actual y que conviene tomarse muy en serio. Debemos ser conscientes de que los datos personales que manejamos no nos pertenecen y, por tanto, tenemos la responsabilidad de hacer un uso correcto de los mismos. Ello es aplicable tanto a nivel profesional (datos de nuestros clientes, proveedores, colaboradores, etc.) como a nivel personal (amigos, conocidos, familiares, etc.).

Cuando hablamos de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), se trata de una legislación que regula la obligación que tiene toda empresa o autónomo persona que interviene en cualquier fase del tratamiento de datos personales, de garantizar la seguridad de dichos datos, y evitar así la apertura de inspecciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos y en su caso de los correspondientes procedimientos sancionadores.

Todas las empresas, ya sean de mayor o menor tamaño deben cumplir con los requisitos de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Debido a la recopilación de información personal que se obtiene en los negocios, ya que para desarrollar una actividad laboral se necesita recabar cierta información sensible como puede ser su nombre, DNI, email, números de cuenta o cualquier dato de carácter personal. Sea cual sea el motivo, la ley española establece que dicha información ha de ser protegida y registrada debidamente.

«Un dato de carácter personal es cualquier información que permita identificar a un usuario o hacerlo identificable…»

(Web de la Agencia Española de Protección de Datos)

¿A quién afecta?

La legislación sobre protección de datos de carácter personal determina una serie de límites a la utilización de los datos personales afectando a todas las empresas y autónomos, ya que en menor o mayor medida todas tratan o manejan datos de personas físicas (clientes, empleados, proveedores, colaboradores, accionistas, etc.).

¿Cuál es su objeto?

La protección de datos tiene como objeto garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y en especial, su honor e integridad personal y familiar (Art. 18.4 de la Constitución Española).

¿Cómo conocer lo que necesitas?

Toda la información al respecto está publicada en la Ley, pero su lectura y comprensión suele ser tediosa y complicada para las personas que no están acostumbradas a este lenguaje. Por lo que una buena manera de profundizar en este tema es haciendo un curso.

Proteger los datos personales debe ser una prioridad para cualquier empresario/a, empresa, entidad o institución. Para ello es fundamental conocer la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Los clientes y proveedores necesitan tener la seguridad de que sus datos se van a guardar a buen recaudo, es decir, que lo que se sepa de ellos no va a ser utilizado para actividades que queden fuera del servicio que se les presta. No se debe hacer, pero sobre todo es que está prohibido por la ley, y sancionado con cuantiosas multas.

Al interactuar con otras personas, empresas o instituciones, y sea necesario traspasar datos de carácter personal, antes hay que asegurarse que dichas personas o entidades cumplen con la normativa en materia de protección de datos, y que garantizan un uso adecuado de los mismos.